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Catalogue PDF ou catalogue produits en ligne : à quoi sert chacun
Beaucoup d’entreprises industrielles publient leur gamme sous la forme d’un gros PDF et l’appellent leur catalogue numérique. C’est un document utile, mais il ne fait pas le même travail qu’un catalogue produits en ligne, et la plupart des entreprises ont besoin des deux.
Photo : Femy Praseeth, domaine public (CC0)
Dans ce guide
En bref
Gardez les deux, et donnez-leur des rôles différents. Un catalogue PDF est le catalogue imprimé à l’écran : il convient à l’impression, à l’usage hors ligne et à une mise en page fixe. Un catalogue produits en ligne est un outil de recherche : chaque produit a sa propre page, des données à jour et une demande de devis. Alimentez les deux à partir d’une seule source de données.
Quelle est la différence entre un catalogue PDF et un catalogue produits en ligne ?
Un catalogue PDF est un document ; un catalogue produits en ligne est une base de données avec des pages.
Le PDF est mis en page une fois, page par page, comme l’édition imprimée. Il a le même aspect sur tous les appareils, et son contenu est figé au jour de son export.
Dans un catalogue en ligne, chaque produit est un enregistrement : nom, référence, valeurs techniques, variantes, images, documents. Le site web construit une page à partir de chaque enregistrement. Comme les données sont structurées, les visiteurs peuvent filtrer par débit, par pression ou par taille de filetage, chercher par référence et comparer des variantes. Quand une valeur change dans les données, la page change avec elle.
Lequel les acheteurs et les moteurs de recherche trouvent-ils ?
Le catalogue en ligne se trouve produit par produit ; le PDF se trouve comme un seul fichier. Les chiffres donnés en haut de cet article sont un exemple illustratif.
Les moteurs de recherche savent lire le texte d’un PDF et peuvent afficher le fichier parmi les résultats. Mais le résultat, c’est le document entier. Un acheteur qui cherche la référence d’une pièce détachée et tombe sur un PDF de 300 pages doit chercher de nouveau à l’intérieur, souvent sur un téléphone. Une page produit répond à la même recherche par la pièce elle-même : titre, données, plan et un bouton pour demander un devis. Une page web peut aussi porter des données structurées qui indiquent à un moteur de recherche le nom, la référence et le fabricant du produit. Un PDF ne le peut pas. Rendre chaque produit trouvable relève du référencement naturel ordinaire.
| Question | Catalogue PDF | Catalogue produits en ligne |
|---|---|---|
| Trouvé dans les moteurs de recherche | Comme un seul fichier | Chaque produit avec sa propre page |
| Recherche par référence | Seulement dans le fichier ouvert | Recherche du site et moteurs de recherche |
| Toujours à jour | Non, figé à la date d’export | Oui, si les données sont tenues à jour |
| Données techniques et variantes | Tableaux statiques | Filtres, listes de variantes, comparaison |
| Demander un devis | Le lecteur doit écrire un e-mail | Un formulaire qui nomme le produit |
| Langues | Un fichier par langue | Données communes, textes traduits |
| Usage hors ligne et impression | Très bon | Faible, sauf si les pages proposent une fiche technique en PDF |
Quand un catalogue PDF suffit-il ?
Un PDF seul suffit quand la gamme est petite, change rarement, et que les clients savent déjà ce qu’ils veulent.
Le PDF garde aussi sa place à côté d’un catalogue en ligne. C’est le bon format dans ces cas :
- Un client ou un appel d’offres demande un catalogue complet sous forme de document.
- Les techniciens de maintenance travaillent là où il n’y a pas de réseau.
- Les commerciaux et les visiteurs de salons veulent quelque chose à imprimer ou à remettre.
Il ne suffit plus quand des personnes extérieures à l’entreprise doivent trouver un produit parmi des centaines, quand les prix ou les données techniques changent en cours d’année, ou quand la gamme est proposée en plusieurs langues. Chaque langue est alors un fichier de plus à mettre en page et à relire. Sur un site web, les données techniques sont communes aux langues et seuls les textes sont traduits, comme décrit sous sites multilingues.
Combien de travail représente une mise à jour dans chaque format ?
Une mise à jour coûte bien moins dans un catalogue en ligne, car rien n’est remis en page. Le graphique est un exemple illustratif, pas une mesure : 40 produits reçoivent de nouvelles valeurs techniques dans un catalogue de 800.
Dans le PDF, les valeurs sont modifiées (4 heures), les pages sont remises en page (6 heures) et relues (3 heures), et le fichier est exporté et diffusé (2 heures) : 15 heures. Dans le catalogue en ligne, les mêmes valeurs sont modifiées (4 heures), importées et vérifiées (1 heure) et publiées (1 heure) : 6 heures. Le travail sur les données est le même. La différence, c’est la mise en page.
Exemple illustratif : heures de travail pour mettre à jour 40 produits
Comment tenir les deux à partir d’une seule source ?
Gardez un seul tableau de produits et faites de tout le reste un résultat de ce tableau. Un PDF et un site web tenus à jour séparément se contredisent vite.
- Un seul tableau de produitsToutes les références, valeurs techniques, textes et noms d’images vivent en un seul endroit : un tableur, un ERP ou une base de données produits. Rien n’est corrigé ailleurs.
- Le site web lit le tableauLes produits sont importés, pas saisis. Un nouvel import met à jour les produits existants. Le fonctionnement est décrit dans les données produits d’Excel au site web.
- Les fiches techniques viennent de la pageChaque page produit propose une fiche technique en PDF, faite à partir du même enregistrement ; le document qu’un acheteur classe correspond donc au site web.
- Le catalogue complet est une éditionLe PDF complet ou le catalogue imprimé est produit à partir d’un export du même tableau, à une date fixe qui y est imprimée.
Notre façon de faire : nous partons de vos données existantes, pas du design. Nous regardons le tableau ou les fichiers qui se trouvent derrière le catalogue actuel, convenons de la structure en familles, séries, produits et variantes, et construisons les pages autour.
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