Rozwój · Średnio zaawansowane
Katalog PDF czy katalog produktów online: do czego nadaje się każdy z nich
Wiele firm przemysłowych publikuje swój asortyment jako jeden duży plik PDF i nazywa go katalogiem cyfrowym. To przydatny dokument, ale spełnia inne zadanie niż katalog produktów online, a większość firm potrzebuje obu.
Zdjęcie: Femy Praseeth, domena publiczna (CC0)
W tym poradniku
W skrócie
Zachowajcie oba i dajcie im różne zadania. Katalog PDF to katalog drukowany na ekranie: dobry do druku, do pracy offline i do stałego układu. Katalog produktów online to narzędzie, w którym się szuka: każdy produkt ma własną podstronę, aktualne dane i zapytanie ofertowe. Oba zasilajcie z jednego źródła danych.
Czym różni się katalog PDF od katalogu produktów online?
Katalog PDF to dokument; katalog produktów online to baza danych z podstronami.
PDF składa się raz, strona po stronie, tak jak wydanie drukowane. Wygląda tak samo na każdym urządzeniu, a jego treść jest ustalona w dniu, w którym został wyeksportowany.
W katalogu online każdy produkt jest rekordem: nazwa, numer katalogowy, wartości techniczne, warianty, zdjęcia, dokumenty. Strona internetowa buduje podstronę z każdego rekordu. Ponieważ dane mają strukturę, odwiedzający mogą filtrować według wydajności, ciśnienia albo rozmiaru gwintu, szukać po numerze zamówieniowym i porównywać warianty. Gdy wartość zmienia się w danych, podstrona zmienia się razem z nią.
Który z nich znajdują kupujący i wyszukiwarki?
Katalog online jest znajdowany produkt po produkcie; PDF jest znajdowany jako jeden plik. Liczby na początku tego artykułu to przykład poglądowy.
Wyszukiwarki potrafią odczytać tekst w pliku PDF i pokazać plik jako wynik. Wynikiem jest jednak cały dokument. Kupujący, który szuka numeru zamówieniowego części zamiennej i trafia na PDF liczący 300 stron, musi szukać jeszcze raz w środku, często na telefonie. Strona produktu odpowiada na to samo wyszukiwanie samą częścią: tytuł, dane, rysunek i przycisk do zapytania ofertowego. Strona internetowa może też zawierać dane strukturalne, które mówią wyszukiwarce, jaka jest nazwa, numer katalogowy i producent produktu. PDF tego nie potrafi. Sprawienie, żeby każdy produkt dało się znaleźć, to zwykłe SEO.
| Pytanie | Katalog PDF | Katalog produktów online |
|---|---|---|
| Znajdowany w wyszukiwarkach | Jako jeden plik | Każdy produkt z własną podstroną |
| Wyszukiwanie po numerze zamówieniowym | Tylko wewnątrz otwartego pliku | Wyszukiwarka na stronie i wyszukiwarki internetowe |
| Zawsze aktualny | Nie, ustalony w dniu eksportu | Tak, gdy dane są utrzymywane |
| Dane techniczne i warianty | Statyczne tabele | Filtry, listy wariantów, porównanie |
| Zapytanie ofertowe | Czytelnik musi napisać e-mail | Formularz, który podaje produkt |
| Języki | Jeden plik na każdy język | Wspólne dane, przetłumaczone teksty |
| Praca offline i druk | Bardzo dobrze | Słabo, chyba że podstrony oferują kartę katalogową w PDF |
Kiedy katalog PDF wystarczy?
Sam PDF wystarczy, gdy asortyment jest mały, rzadko się zmienia, a klienci już wiedzą, czego chcą.
PDF zachowuje też swoje miejsce obok katalogu online. To właściwy format w takich przypadkach:
- Klient albo przetarg wymaga kompletnego katalogu jako dokumentu.
- Serwisanci pracują tam, gdzie nie ma połączenia z siecią.
- Handlowcy i odwiedzający targi chcą czegoś do wydrukowania albo wręczenia.
Przestaje wystarczać, gdy ludzie spoza firmy muszą znaleźć jeden produkt wśród setek, gdy ceny albo dane techniczne zmieniają się w ciągu roku albo gdy asortyment jest oferowany w kilku językach. Każdy język to wtedy osobny plik do złożenia i sprawdzenia. Na stronie internetowej dane techniczne są wspólne dla języków, a tłumaczy się tylko teksty, jak opisujemy pod hasłem strony wielojęzyczne.
Ile pracy kosztuje aktualizacja w każdym formacie?
Aktualizacja kosztuje znacznie mniej w katalogu online, bo niczego nie składa się na nowo. Wykres to przykład poglądowy, a nie pomiar: 40 produktów dostaje nowe wartości techniczne w katalogu liczącym 800.
W pliku PDF wartości są zmieniane (4 godziny), strony składane na nowo (6 godzin) i poddawane korekcie (3 godziny), a plik jest eksportowany i rozsyłany (2 godziny): 15 godzin. W katalogu online te same wartości są zmieniane (4 godziny), importowane i sprawdzane (1 godzina) oraz publikowane (1 godzina): 6 godzin. Praca nad danymi jest ta sama. Różnicę robi skład.
Przykład poglądowy: godziny pracy przy aktualizacji 40 produktów
Jak utrzymać oba z jednego źródła?
Prowadźcie jedną tabelę produktów, a wszystko inne niech z niej wynika. PDF i strona internetowa utrzymywane osobno szybko zaczynają sobie przeczyć.
- Jedna tabela produktówWszystkie numery katalogowe, wartości techniczne, teksty i nazwy zdjęć są w jednym miejscu: w arkuszu kalkulacyjnym, w systemie ERP albo w bazie produktów. Nigdzie indziej niczego się nie poprawia.
- Strona czyta tabelęProdukty są importowane, a nie wpisywane. Nowy import aktualizuje istniejące produkty. Jak to działa, opisujemy w artykule dane produktów z Excela na stronę internetową.
- Karty katalogowe powstają z podstronyKażda strona produktu oferuje kartę katalogową w PDF utworzoną z tego samego rekordu, więc dokument, który kupujący odkłada do akt, zgadza się ze stroną.
- Pełny katalog to wydanieKompletny katalog PDF albo drukowany powstaje z eksportu tej samej tabeli, z ustaloną datą, która jest na nim wydrukowana.
Jak to robimy: zaczynamy od waszych istniejących danych, a nie od projektu graficznego. Oglądamy tabelę albo pliki, które stoją za obecnym katalogiem, uzgadniamy strukturę rodzin, serii, produktów i wariantów i budujemy wokół niej podstrony.
Pytania, które słyszymy często
Chcecie mieć to załatwione bez robienia tego samodzielnie?
Napiszcie, nad czym pracujecie. W ciągu jednego dnia roboczego odpowie wam człowiek.