Rozwój · Średnio zaawansowane
Jak przenieść katalog produktów do internetu: kroki, nakład pracy i koszt
Katalog drukowany istnieje, PDF istnieje, a klienci i tak dzwonią, żeby zapytać, czy część jest dostępna w innym rozmiarze. Przeniesienie asortymentu do katalogu online to przede wszystkim projekt dotyczący danych i dobrze to wiedzieć, zanim przyjdzie pierwsza wycena.
Zdjęcie: Nilo Velez, domena publiczna (CC0)
W tym poradniku
W skrócie
Żeby stworzyć katalog produktów online, przechodzicie przez siedem kroków: inwentaryzacja danych, struktura, cechy, teksty i zdjęcia, import, wyszukiwarka z zapytaniem ofertowym, a potem języki i przekierowania. Większość nakładu to zbieranie i porządkowanie danych, a nie programowanie. Nasze plany z katalogiem produktów zaczynają się od około 349 € miesięcznie.
Jakie są kroki od katalogu PDF do katalogu produktów online?
Kolejność jest ważniejsza niż tempo: najpierw dane, potem struktura, na końcu podstrony. Projekt, który zaczyna się od zaprojektowania strony produktu, ryzykuje, że późno wyjdzie na jaw, że dane do niej nie pasują.
- Inwentaryzacja danychWypiszcie, gdzie dziś są dane produktów: plik składu katalogu, arkusze kalkulacyjne, system ERP, karty katalogowe, rysunki.
- StrukturaPodzielcie asortyment na rodziny, serie, produkty i warianty. Wariant to to, co klient może zamówić pod własnym numerem katalogowym.
- CechyWybierzcie wartości, według których ludzie wybierają, takie jak wydajność, ciśnienie, rozmiar przyłącza albo materiał, i ustalcie dla każdej jedną nazwę i jedną jednostkę.
- Teksty i zdjęciaNapiszcie krótki opis każdego produktu albo każdej serii i zbierzcie jedno nadające się zdjęcie oraz dokumenty do pobrania.
- ImportSprowadźcie wszystko do jednej tabeli i importujcie ją, aż raport z importu nie pokaże żadnych błędów.
- Wyszukiwarka, filtry i zapytanie ofertoweUstawcie wyszukiwanie po numerze katalogowym, filtry na wybranych cechach i formularz zapytania, który podaje produkt i wariant.
- Języki i przekierowaniaPrzetłumaczcie teksty, nie wartości techniczne, i przekierujcie każdy stary adres na jego nową podstronę.
Strukturę warto uzgodnić z handlowcami, którzy wiedzą, jak pytają klienci. Cechy decydują o filtrach: od trzech do sześciu wartości, według których kupujący naprawdę wybierają, jest wartych więcej niż trzydzieści, które są po prostu dostępne. Jak musi wyglądać arkusz na potrzeby kroku importu, opisujemy w artykule dane produktów z Excela na stronę internetową.
Gdzie leży nakład pracy?
Nakład leży w danych, znacznie bardziej niż w programowaniu. Katalog drukowany ukrywa swoje luki: rozmiar zapisany na trzy sposoby, zdjęcie, które służy pięciu produktom. Baza danych pokazuje je wszystkie.
Wykres to przykład poglądowy tego, jak może się rozkładać czas pracy w takim projekcie. Udziały sumują się do 100. Zbieranie i porządkowanie danych zajmuje 40, teksty i zdjęcia 20, struktura i cechy 10: razem 70 na pracę nad treścią. Import, wyszukiwarka, filtry i zapytanie ofertowe zajmują 15, języki 10, przekierowania i testy 5.
Przykład poglądowy: udział czasu pracy w projekcie katalogu, w procentach
Wasze własne udziały będą inne, głównie zależnie od stanu danych na początku. Asortyment, który jest już w uporządkowanej tabeli, przenosi się szybko. Asortyment, który istnieje tylko jako złożone strony, trzeba przepisać albo wyodrębnić, a potem sprawdzić wartość po wartości.
Ile kosztuje katalog produktów online?
Nasze plany z katalogiem produktów zaczynają się od około 349 € miesięcznie, a zakres decyduje o tym, jak daleko powyżej tej kwoty jest projekt. Budowa, hosting, aktualizacje i wsparcie są w jednej kwocie; jednorazowa cena za projekt też jest możliwa. Każdy plan wyceniamy pod to, czego klient potrzebuje; poziomy pokazujemy na stronie Cennik.
| Czynnik | Niższy koszt | Wyższy koszt |
|---|---|---|
| Stan danych | Jedna uporządkowana tabela | Dane tylko w plikach PDF albo w kilku plikach |
| Rodzaje produktów | Jeden układ podstrony dla wszystkich | Różne układy dla maszyn, części, akcesoriów |
| Języki | Jeden | Kilka, z tekstami przetłumaczonymi i sprawdzonymi |
| Połączenia | Import z arkusza kalkulacyjnego | Dane na żywo z systemu ERP albo PIM |
| Sprzedaż | Zapytanie ofertowe | Ceny dla klientów, zamawianie, płatność |
Liczba produktów ma mniejsze znaczenie, niż się zwykle sądzi. Import 3000 wariantów to niewiele więcej pracy niż import 300, jeśli mają te same kolumny. Większe znaczenie ma liczba różnych rodzajów produktów, bo każdy rodzaj potrzebuje własnych cech i filtrów. Jeśli klienci mają później widzieć własne ceny albo składać zamówienia, katalog rozrasta się w zamówienia B2B na tych samych danych produktów.
Co dzieje się ze starymi adresami i starym plikiem PDF?
Każdy stary adres powinien prowadzić do nowej podstrony tego samego produktu przez stałe przekierowanie. Istniejące strony produktów mają prowadzące do nich linki i miejsce w wynikach wyszukiwania, a jedno i drugie przepada, jeśli adresy przestają działać. Lista starych i nowych adresów to standardowa część każdego redesignu albo migracji.
Katalog PDF zostaje jako plik do pobrania z aktualnym wydaniem, z wydrukowaną na nim datą. Starsze wydania należy usunąć ze strony. Produkty, których już się nie wytwarza, zachowują swoją podstronę, jeśli części zamienne albo dokumenty są nadal potrzebne.
Co przygotować, zanim poprosicie o wycenę?
Przygotujcie fakty o danych, bo to dane decydują o cenie. Wykonawca, który dostaje tylko „około 2000 produktów”, musi zgadywać.
Jak to robimy: prosimy o próbkę danych, zanim podamy cenę, i mówimy, którą część porządkowania mogą wykonać wasi pracownicy. Na każde zapytanie w ciągu jednego dnia roboczego odpowiada człowiek.
Pytania, które słyszymy często
Chcecie mieć to załatwione bez robienia tego samodzielnie?
Napiszcie, nad czym pracujecie. W ciągu jednego dnia roboczego odpowie wam człowiek.