Rast · Srednje

Izrada online kataloga proizvoda: koraci, trud i cijena

Tiskani katalog postoji, PDF postoji, a kupci i dalje telefoniraju da pitaju postoji li dio u drugoj veličini. Prijenos asortimana u online katalog proizvoda najvećim je dijelom projekt s podacima i dobro je to znati prije nego što stigne prva ponuda.

5 min čitanja

Velika prazna hala s drvenim podom i redovima stupova.

Fotografija: Nilo Velez, javno dobro (CC0)

U ovom vodiču

Ukratko

Online katalog proizvoda izrađuje se u sedam koraka: popis podataka, struktura, svojstva, tekstovi i slike, uvoz, pretraživanje s upitom za ponudu, zatim jezici i preusmjeravanja. Većina truda odlazi na prikupljanje i čišćenje podataka, a ne na programiranje. Naši paketi s katalogom proizvoda počinju od oko 349 € mjesečno.

7koraka od tiskanog ili PDF kataloga do online kataloga
349 €mjesečno: odakle počinju naši paketi s katalogom proizvoda
1tablica proizvoda na kraju, iz koje se hrane i web stranica i tisak

Koji su koraci od PDF kataloga do online kataloga proizvoda?

Redoslijed je važniji od brzine: najprije podaci, zatim struktura, stranice na kraju. Projekt koji počne dizajnom stranice proizvoda riskira da kasno otkrije kako joj podaci ne odgovaraju.

  1. Popis podatakaPopišite gdje podaci o proizvodima danas žive: datoteka prijeloma kataloga, tablice, ERP sustav, tehnički listovi, nacrti.
  2. StrukturaRazvrstajte asortiman u obitelji, serije, proizvode i varijante. Varijanta je ono što kupac može naručiti pod vlastitom šifrom artikla.
  3. SvojstvaOdaberite vrijednosti po kojima ljudi biraju, poput protoka, tlaka, veličine priključka ili materijala, i za svaku utvrdite jedan naziv i jednu jedinicu.
  4. Tekstovi i slikeNapišite kratak opis za svaki proizvod ili seriju i prikupite jednu upotrebljivu sliku te dokumente za preuzimanje.
  5. UvozSve dovedite u jednu tablicu i uvozite je dok izvještaj uvoza ne bude bez pogrešaka.
  6. Pretraživanje, filtri i upit za ponuduPostavite pretraživanje po šifri artikla, filtre po odabranim svojstvima i obrazac za upit koji navodi proizvod i varijantu.
  7. Jezici i preusmjeravanjaPrevedite tekstove, ne tehničke vrijednosti, i svaku staru adresu preusmjerite na njezinu novu stranicu.

Strukturu treba dogovoriti s prodajnim osobljem koje zna kako kupci pitaju. Svojstva odlučuju o filtrima: tri do šest vrijednosti po kojima kupci stvarno biraju vrijede više od trideset koje su tek dostupne. Kako tablica mora izgledati za korak uvoza, opisano je u članku podaci o proizvodima iz Excela na web stranicu.

Gdje je najviše truda?

Trud je u podacima, daleko više nego u programiranju. Tiskani katalog skriva svoje praznine: veličinu napisanu na tri načina, sliku koja služi za pet proizvoda. Baza podataka pokaže ih sve.

Grafikon je ogledni primjer kako se radno vrijeme takvog projekta može podijeliti. Udjeli zajedno daju 100. Prikupljanje i čišćenje podataka uzima 40, tekstovi i slike 20, struktura i svojstva 10: zajedno 70 za rad na sadržaju. Uvoz, pretraživanje, filtri i upit za ponudu uzimaju 15, jezici 10, preusmjeravanja i testiranje 5.

Ogledni primjer: udio radnog vremena u projektu kataloga, u postocima

Vaši će se udjeli razlikovati, najviše prema stanju podataka na početku. Asortiman koji je već u urednoj tablici prenosi se brzo. Asortiman koji postoji samo kao prelomljene stranice treba prepisati ili izvući, a zatim provjeriti vrijednost po vrijednost.

Koliko košta online katalog proizvoda?

Naši paketi s katalogom proizvoda počinju od oko 349 € mjesečno, a opseg odlučuje koliko je iznad toga pojedini projekt. Izrada, hosting, ažuriranja i podrška uključeni su u taj jedan iznos; moguća je i jednokratna cijena projekta. Svaki se paket slaže prema onome što klijent treba; razine su prikazane na našoj stranici s cijenama.

Što utječe na cijenu projekta kataloga
Čimbenik Niži trošak Viši trošak
Stanje podataka Jedna uredna tablica Podaci samo u PDF-ovima ili u nekoliko datoteka
Vrste proizvoda Jedan izgled stranice za sve Različiti izgledi za strojeve, dijelove, pribor
Jezici Jedan Nekoliko, s prevedenim i provjerenim tekstovima
Integracije Uvoz iz tablice Podaci uživo iz ERP ili PIM sustava
Prodaja Upit za ponudu Cijene po kupcu, naručivanje, plaćanje

Broj proizvoda važan je manje nego što se očekuje. Uvoz 3.000 varijanti nije mnogo više posla od uvoza 300 ako dijele iste stupce. Važniji je broj različitih vrsta proizvoda, jer svaka vrsta treba vlastita svojstva i filtre. Ako kupci poslije trebaju vidjeti vlastite cijene ili naručivati, katalog prerasta u B2B naručivanje nad istim podacima o proizvodima.

Što se događa sa starim adresama i starim PDF-om?

Svaka stara adresa treba trajnim preusmjeravanjem voditi na novu stranicu istog proizvoda. Na postojeće stranice proizvoda vode poveznice i one imaju mjesto u rezultatima pretraživanja, a oboje se gubi ako adrese prestanu raditi. Popis starih i novih adresa standardni je dio svakog redizajna ili migracije.

PDF katalog ostaje za preuzimanje kao aktualno izdanje, s otisnutim datumom. Starija izdanja treba ukloniti s web stranice. Proizvodi koji se više ne proizvode zadržavaju svoju stranicu ako su rezervni dijelovi ili dokumenti još potrebni.

Što pripremiti prije nego što zatražite ponudu?

Pripremite činjenice o podacima, jer podaci odlučuju o cijeni. Izvođač koji dobije samo „oko 2.000 proizvoda” mora nagađati.

  • Broj proizvoda i broj varijanti, prebrojeni odvojeno
  • Uzorak podataka kakvi su danas: dvadeset redaka tablice ili pet stranica kataloga
  • Obitelji i serije asortimana, kako bi ih nazvalo Vaše prodajno osoblje
  • Svojstva po kojima kupci biraju, s jedinicama
  • Koliko proizvoda ima upotrebljivu sliku i tehnički list
  • Jezici potrebni na početku i poslije
  • Traže li kupci ponudu, vide li cijene ili naručuju putem interneta
  • Adrese postojećih stranica proizvoda, ako ih ima

Kako to radimo mi: prije nego što kažemo cijenu, zatražimo uzorak podataka i kažemo koji dio čišćenja mogu obaviti Vaši zaposlenici. Na svaki upit čovjek odgovara u roku od jednog radnog dana.

Pitanja koja često čujemo

Ovisi uglavnom o stanju podataka. Uz urednu tablicu tehnički je posao kratak; kad podatke najprije treba prikupiti iz PDF-ova i provjeriti, taj dio određuje rokove.

Djelomično. Tekst i tablice mogu se iščitati iz PDF-a, ali rezultat treba razvrstati u stupce i provjeriti prema izvoru, jer tablice iz prijeloma rijetko odgovaraju čistoj strukturi podataka.

Ne. Mnogi industrijski katalozi rade bez cijena i završavaju upitom za ponudu. Cijene ili naplata mogu se dodati poslije nad istim podacima o proizvodima.

Naši paketi s katalogom proizvoda počinju od oko 349 € mjesečno, uključujući hosting, ažuriranja i podršku. Iznos pomiču stanje podataka, broj vrsta proizvoda, jezici i veze s drugim sustavima.

Želite da to bude riješeno, a da to ne radite sami?

Recite nam na čemu radite. Čovjek Vam odgovara u roku od jednog radnog dana.