Rast · Srednje
PDF katalog ili online katalog proizvoda: čemu koji služi
Mnoge industrijske tvrtke objavljuju svoj asortiman kao jedan veliki PDF i zovu ga digitalnim katalogom. To je koristan dokument, ali obavlja drukčiji posao od online kataloga proizvoda, a većina tvrtki treba oba.
Fotografija: Femy Praseeth, javno dobro (CC0)
U ovom vodiču
Ukratko
Zadržite oba i dajte im različite zadatke. PDF katalog je tiskani katalog na zaslonu: pravi izbor za tisak, rad bez mreže i stalan prijelom. Online katalog proizvoda alat je koji se pretražuje: svaki proizvod ima svoju stranicu, aktualne podatke i upit za ponudu. Oba hranite iz jednog izvora podataka.
Koja je razlika između PDF kataloga i online kataloga proizvoda?
PDF katalog je dokument; online katalog proizvoda baza je podataka sa stranicama.
PDF se prelama jednom, stranicu po stranicu, kao tiskano izdanje. Izgleda jednako na svakom uređaju, a sadržaj mu je zamrznut na dan izvoza.
U online katalogu svaki je proizvod zapis: naziv, šifra artikla, tehničke vrijednosti, varijante, slike, dokumenti. Web stranica iz svakog zapisa gradi stranicu. Budući da su podaci strukturirani, posjetitelji mogu filtrirati po protoku, tlaku ili veličini navoja, tražiti po kataloškom broju i uspoređivati varijante. Kad se vrijednost promijeni u podacima, s njom se mijenja i stranica.
Koji od njih nalaze kupci i tražilice?
Online katalog pronalazi se proizvod po proizvod; PDF se pronalazi kao jedna datoteka. Brojke na vrhu ovog članka ogledni su primjer.
Tražilice mogu pročitati tekst u PDF-u i prikazati datoteku kao rezultat. Rezultat je, međutim, cijeli dokument. Kupac koji traži kataloški broj rezervnog dijela i završi na PDF-u od 300 stranica mora ponovno tražiti unutar njega, često na mobitelu. Stranica proizvoda na isto pretraživanje odgovara samim dijelom: naslov, podaci, nacrt i gumb za upit za ponudu. Web stranica može nositi i strukturirane podatke koji tražilici govore naziv, šifru artikla i proizvođača proizvoda. PDF to ne može. Učiniti svaki proizvod pronalažljivim obična je optimizacija za tražilice.
| Pitanje | PDF katalog | Online katalog proizvoda |
|---|---|---|
| Pronalaženje u tražilicama | Kao jedna datoteka | Svaki proizvod sa svojom stranicom |
| Pretraživanje po kataloškom broju | Samo unutar otvorene datoteke | Tražilica na stranici i internetske tražilice |
| Uvijek aktualan | Ne, zamrznut na datum izvoza | Da, kad se podaci održavaju |
| Tehnički podaci i varijante | Statične tablice | Filtri, popisi varijanti, usporedba |
| Upit za ponudu | Čitatelj mora napisati e-mail | Obrazac koji navodi proizvod |
| Jezici | Jedna datoteka za svaki jezik | Zajednički podaci, prevedeni tekstovi |
| Rad bez mreže i tisak | Vrlo dobar | Slab, osim ako stranice nude tehnički list u PDF-u |
Kada je PDF katalog dovoljan?
Sam PDF dovoljan je kad je asortiman malen, rijetko se mijenja i kad kupci već znaju što žele.
PDF zadržava svoje mjesto i uz online katalog. Pravi je format u ovim slučajevima:
- Kupac ili natječaj traže cjelovit katalog kao dokument.
- Serviseri rade ondje gdje nema mrežne veze.
- Prodajno osoblje i posjetitelji sajmova žele nešto što mogu ispisati ili predati.
Prestaje biti dovoljan kad ljudi izvan tvrtke moraju pronaći jedan proizvod među stotinama, kad se cijene ili tehnički podaci mijenjaju tijekom godine ili kad se asortiman nudi na nekoliko jezika. Svaki je jezik tada zasebna datoteka koju treba prelomiti i provjeriti. Na web stranici tehnički su podaci zajednički svim jezicima, a prevode se samo tekstovi, kako je opisano pod višejezičnim web stranicama.
Koliko je posla ažuriranje u svakom formatu?
Ažuriranje u online katalogu stoji daleko manje, jer se ništa ne prelama iznova. Grafikon je ogledni primjer, a ne mjerenje: 40 proizvoda dobiva nove tehničke vrijednosti u katalogu od 800.
U PDF-u se vrijednosti izmijene (4 sata), stranice se ponovno prelome (6 sati) i pročita se korektura (3 sata), a datoteka se izveze i razašalje (2 sata): 15 sati. U online katalogu iste se vrijednosti izmijene (4 sata), uvezu i provjere (1 sat) i objave (1 sat): 6 sati. Rad na podacima je isti. Razlika je prijelom.
Ogledni primjer: sati rada za ažuriranje 40 proizvoda
Kako oba održavati iz jednog izvora?
Držite jednu tablicu proizvoda i neka sve ostalo proizlazi iz nje. PDF i web stranica koji se održavaju odvojeno ubrzo počnu proturječiti jedno drugome.
- Jedna tablica proizvodaSve šifre artikala, tehničke vrijednosti, tekstovi i nazivi slika žive na jednom mjestu: u tablici, ERP sustavu ili bazi proizvoda. Nigdje drugdje ništa se ne ispravlja.
- Web stranica čita tablicuProizvodi se uvoze, ne prepisuju. Novi uvoz ažurira postojeće proizvode. Kako to radi, opisano je u članku podaci o proizvodima iz Excela na web stranicu.
- Tehnički listovi nastaju iz straniceSvaka stranica proizvoda nudi tehnički list u PDF-u izrađen iz istog zapisa, pa se dokument koji kupac odloži podudara s web stranicom.
- Cjelovit katalog je izdanjeCjelovit PDF ili tiskani katalog izrađuje se iz izvoza iste tablice, na utvrđeni datum koji je na njemu otisnut.
Kako to radimo mi: počinjemo od Vaših postojećih podataka, a ne od dizajna. Pogledamo tablicu ili datoteke iza sadašnjeg kataloga, dogovorimo strukturu obitelji, serija, proizvoda i varijanti i oko nje izradimo stranice.
Pitanja koja često čujemo
Želite da to bude riješeno, a da to ne radite sami?
Recite nam na čemu radite. Čovjek Vam odgovara u roku od jednog radnog dana.