Przetwarzanie dokumentów i danych z AI
Faktury, dokumenty dostawy, karty katalogowe, potwierdzenia zamówień, formularze, zeskanowane pisma: dokumenty, które ktoś czyta i przepisuje. Automatycznie zamieniamy je w uporządkowane rekordy, sprawdzamy według waszych reguł i tylko te niepewne kierujemy do człowieka.
Co dostajecie
- Odczytanie potrzebnych pól z PDF-ów, skanów, e-maili i zdjęć, w dowolnym układzie
- Walidację według waszych reguł i waszych danych: czy dostawca istnieje, czy suma się zgadza, czy numer części jest znany
- Ekran weryfikacji dla wszystkiego, co jest poniżej progu pewności, z dokumentem i polami obok siebie
- Wynik tam, gdzie jego miejsce: w ERP, księgowości, bazie danych, arkuszu kalkulacyjnym albo w pliku dla kolejnego systemu
- Dokładność zmierzoną na waszych własnych dokumentach przed uruchomieniem i po nim
- Zasady przechowywania i usuwania, żeby przetworzone dokumenty nie gromadziły się tam, gdzie nie powinny
Dokumenty, które przetwarzamy
Faktury i faktury korygujące od dostawców, dokumenty dostawy i listy przewozowe, zamówienia od klientów w ich własnych formatach, karty katalogowe zamieniane w rekordy katalogu, wnioski i formularze zgłoszeniowe, umowy pod kątem kluczowych warunków oraz dokumenty pisane ręcznie lub zeskanowane, o ile pozwala na to jakość obrazu.
Zbudowane dla dokładności, nie na pokaz
Pokazy działają na czystych dokumentach. Prawdziwe są krzywo zeskanowane, opieczętowane, w trzech językach i brakuje w nich strony. Testujemy na waszych prawdziwych zaległych dokumentach, podajemy dokładność dla każdego pola i ustawiamy próg pewności tak, żeby człowiek widział dokładnie te przypadki, w których człowiek jest potrzebny. Z czasem etap weryfikacji się kurczy; rzadko znika całkiem i mówimy o tym otwarcie.
Pytania, które słyszymy często
Jak dokładne jest przetwarzanie?
Przy typowych fakturach od dostawców – po dostrojeniu wyraźnie ponad dziewięćdziesiąt pięć procent dla każdego pola, a resztę wyłapują walidacja i weryfikacja. Po próbnej partii podajemy wam liczbę dla waszych dokumentów, a nie obietnicę.
Gdzie przetwarzane są dane?
W UE – na modelach hostowanych na unijnych warunkach albo na modelach, które uruchamiamy sami, z dokumentacją dla waszego inspektora ochrony danych. Dokumenty nie służą do trenowania niczyjego modelu.
Czy wyniki mogą trafiać do naszego programu księgowego?
Tak, przez jego API lub format importu. Podłączaliśmy już popularne w UE systemy księgowe i ERP.
Poradniki na ten temat
Przetwarzanie dokumentów z AI: faktury, zamówienia i dokumenty WZ bez przepisywania
Jak AI odczytuje faktury, zamówienia i dokumenty WZ: pięć kroków, dlaczego weryfikacja przez człowieka zostaje i od czego zależy dokładność, z przykładem.
Ile naprawdę jest warta automatyzacja, kiedy coś idzie nie tak
Przykład z liczbami, jak policzyć prawdziwą wartość automatyzacji: wyjątki, kontrola, utrzymanie, czas zaoszczędzony netto i próg opłacalności.
Dane produktów z Excela na stronę internetową: jedno źródło, bez przepisywania
Jak przenieść dane produktów z Excela na stronę przez import: jak zbudować arkusz, jak ponowny import aktualizuje produkty i skąd biorą się typowe błędy.
Zobaczcie, co zrobi z waszymi dokumentami
W ciągu jednego dnia roboczego odpowiada wam człowiek. Bez zobowiązań.