KI-Dokumenten- & Datenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine, Datenblätter, Auftragsbestätigungen, Formulare, gescannte Briefe: Dokumente, die jemand liest und abtippt. Wir machen daraus automatisch strukturierte Datensätze, prüfen sie gegen Ihre Regeln und leiten nur die unsicheren Fälle an einen Menschen weiter.
Was Sie bekommen
- Auslesen der Felder, die Sie brauchen, aus PDFs, Scans, E-Mails und Fotos, in jedem Layout
- Prüfung gegen Ihre Regeln und Ihre Daten: Gibt es den Lieferanten, stimmt die Summe, ist die Artikelnummer bekannt
- Eine Prüfansicht für alles unterhalb einer Sicherheitsschwelle, mit Dokument und Feldern nebeneinander
- Ausgabe dorthin, wo sie hingehört: ERP, Buchhaltung, Datenbank, Tabelle oder eine Datei für das nächste System
- Genauigkeit, gemessen an Ihren eigenen Dokumenten, vor und nach dem Livegang
- Aufbewahrungs- und Löschregeln, damit sich verarbeitete Dokumente nicht dort ansammeln, wo sie nicht hingehören
Dokumente, die wir verarbeiten
Lieferantenrechnungen und Gutschriften, Lieferscheine und Packlisten, Bestellungen von Kunden in deren eigenen Formaten, technische Datenblätter als Katalogdatensätze, Antragsformulare, Verträge mit ihren wesentlichen Konditionen sowie handschriftliche oder gescannte Unterlagen, soweit die Bildqualität es zulässt.
Gebaut für Genauigkeit, nicht für Vorführungen
Vorführungen funktionieren mit sauberen Dokumenten. Echte sind schief, gestempelt, dreisprachig, und eine Seite fehlt. Wir testen an Ihrem echten Rückstand, berichten die Genauigkeit je Feld und legen die Sicherheitsschwelle so fest, dass ein Mensch genau die Fälle sieht, in denen ein Mensch gebraucht wird. Mit der Zeit schrumpft der Prüfschritt; ganz verschwindet er selten, und das sagen wir auch.
Fragen, die wir oft hören
Wie genau ist das?
Bei üblichen Lieferantenrechnungen nach der Abstimmung deutlich über fünfundneunzig Prozent je Feld; den Rest fangen Prüfregeln und Prüfansicht ab. Nach einem Probestapel nennen wir Ihnen die Zahl für Ihre Dokumente, kein Versprechen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
In der EU, auf gehosteten Modellen mit EU-Bedingungen oder auf Modellen, die wir selbst betreiben, dokumentiert für Ihren Datenschutzbeauftragten. Dokumente werden nicht verwendet, um irgendein Modell zu trainieren.
Kann es unsere Buchhaltungssoftware beliefern?
Ja, über deren API oder Importformat. Wir haben gängige europäische Buchhaltungs- und ERP-Systeme angebunden.
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