AI obrada dokumenata i podataka
Računi, otpremnice, tehnički listovi, potvrde narudžbi, obrasci, skenirana pisma: dokumenti koje netko čita i prepisuje. Mi ih automatski pretvaramo u strukturirane zapise, provjeravamo prema Vašim pravilima i osobi prosljeđujemo samo one nesigurne.
Što dobivate
- Izvlačenje polja koja trebate iz PDF-ova, skenova, e-mailova i fotografija, u bilo kojem rasporedu
- Provjeru prema Vašim pravilima i Vašim podacima: postoji li dobavljač, slaže li se ukupni iznos, je li šifra artikla poznata
- Ekran za pregled svega ispod praga pouzdanosti, s dokumentom i poljima jedno uz drugo
- Izlaz tamo gdje pripada: ERP, računovodstvo, baza podataka, tablica ili datoteka za sljedeći sustav
- Točnost izmjerenu na Vašim vlastitim dokumentima prije i nakon puštanja u rad
- Pravila čuvanja i brisanja, kako se obrađeni dokumenti ne bi gomilali tamo gdje ne bi smjeli
Dokumenti koje obrađujemo
Ulazni računi i odobrenja dobavljača, otpremnice i popisi pakiranja, narudžbenice kupaca u njihovim vlastitim formatima, tehnički listovi u kataloške zapise, prijavni obrasci, ugovori za ključne uvjete te rukom pisana ili skenirana dokumentacija gdje kvaliteta slike to dopušta.
Građeno za točnost, ne za demo
Demo radi na čistim dokumentima. Pravi su iskošeni, s pečatima, na tri jezika i bez jedne stranice. Testiramo na Vašim stvarnim nagomilanim dokumentima, izvještavamo o točnosti po polju i postavljamo prag pouzdanosti tako da osoba vidi točno one slučajeve u kojima je osoba potrebna. S vremenom se korak pregleda smanjuje; rijetko nestaje, i to Vam kažemo.
Pitanja koja često čujemo
Koliko je točno?
Na tipičnim računima dobavljača znatno iznad devedeset pet posto po polju nakon podešavanja, a ostatak hvataju provjera i pregled. Brojku za Vaše dokumente dajemo nakon probnog paketa, a ne obećanje.
Gdje se podaci obrađuju?
U EU-u, na hostanim modelima pod EU uvjetima ili na modelima koje sami pokrećemo, dokumentirano za Vašeg službenika za zaštitu podataka. Dokumenti se ne koriste za treniranje ničijeg modela.
Može li puniti naš računovodstveni softver?
Da, preko njegova API-ja ili formata za uvoz. Povezivali smo uobičajene EU računovodstvene sustave i ERP-ove.
Vodiči na ovu temu
AI obrada dokumenata: računi, narudžbe i otpremnice bez prepisivanja
Kako AI obrada dokumenata čita račune, narudžbe i otpremnice: pet koraka, zašto korak provjere ostaje, o čemu ovisi točnost, uz ogledni primjer.
Koliko automatizacija stvarno vrijedi kad nešto pođe po zlu
Razrađen primjer izračuna stvarne vrijednosti automatizacije: iznimke, provjera, održavanje, neto ušteda vremena, točka isplativosti i kad zadržati čovjeka.
Podaci o proizvodima iz Excela na web stranicu: jedan izvor, bez prepisivanja
Kako podatke o proizvodima iz Excela uvozom prenijeti na web stranicu: kako složiti tablicu, kako ponovni uvoz ažurira proizvode i česti uzroci pogrešaka.
Pogledajte što radi s Vašim dokumentima
Čovjek Vam odgovara u roku od jednog radnog dana. Bez obveze.