Gestion des appareils & de flotte
Téléphones et tablettes d’entreprise, véhicules, machines, équipements installés chez les clients : où ils se trouvent, comment ils sont utilisés, s’ils respectent les règles, et ce qui demande votre attention aujourd’hui. Nous construisons des plateformes de gestion avec les tableaux de bord, les alertes et les rapports nécessaires pour piloter une flotte, et la protection des données traitée correctement dès le départ.
Ce que vous obtenez
- Une plateforme centrale : appareils, véhicules ou équipements avec leur état, leur localisation, leur utilisation, leurs affectations et leur historique
- Des règles : usages autorisés, zones géographiques, horaires de travail, intervalles de maintenance, avec des alertes quand elles ne sont pas respectées
- Des tableaux de bord pour la direction et pour les répartiteurs, une application mobile pour les équipes de terrain
- Des rapports sur les coûts, le taux d’utilisation, la conformité et la maintenance, programmés ou à la demande
- Des intégrations avec les fournisseurs de télématique, la gestion des appareils mobiles, les systèmes RH et ERP
- Des rôles, des pistes d’audit et des règles de conservation, pour que la plateforme respecte à la fois l’entreprise et le salarié
La protection des données fait partie du projet
Suivre des appareils et des véhicules touche aux droits des salariés. Nous concevons ces plateformes en pensant à vos représentants du personnel et à votre délégué à la protection des données : limitation des finalités, durées de conservation, anonymisation quand c’est possible, accès réservé à ceux qui en ont besoin, et une documentation qui résiste à un contrôle. Nous l’avons fait pour des organisations aux exigences strictes et nous savons ce que le dossier doit contenir.
Discrétion
Plusieurs de ces plateformes fonctionnent chez des clients qui ne souhaitent pas qu’on en parle. Nous signons systématiquement des accords de confidentialité (NDA), nous ne citons jamais nos clients et les informations d’un client ne sortent pas du projet.
Les questions qu’on nous pose souvent
Fournissez-vous le matériel ?
Non, et ce n’est pas nécessaire. Nous nous intégrons aux traceurs, aux téléphones et à la gestion d’appareils que votre flotte utilise déjà, ou nous vous aidons à choisir vos fournisseurs en toute indépendance.
Peut-elle tourner sur nos propres serveurs ?
Oui. Pour les flottes sensibles, nous déployons sur votre infrastructure ou dans un environnement dédié dans l’UE, sous votre contrôle.
Quelle taille une flotte doit-elle avoir ?
À partir de quelques dizaines d’appareils, cela commence à être rentable. Les plateformes que nous avons construites suivent de quelques dizaines à plusieurs milliers d’équipements.
Savoir où se trouve chaque chose, et prouver que vous l’avez bien géré ?
Une personne vous répond sous un jour ouvré. Sans engagement.