Geräte- & Flottenmanagement
Diensthandys, Tablets, Fahrzeuge, Maschinen, Geräte beim Kunden vor Ort: wo sie sind, wie sie genutzt werden, ob sie die Richtlinien einhalten und was heute Aufmerksamkeit braucht. Wir bauen Verwaltungsplattformen mit den Dashboards, Benachrichtigungen und Berichten, die man für eine Flotte braucht – und erledigen den Datenschutz von Anfang an ordentlich.
Was Sie bekommen
- Eine zentrale Plattform: Geräte, Fahrzeuge oder Anlagen mit Status, Standort, Nutzung, Zuweisungen und Historie
- Richtlinien und Regeln: erlaubte Nutzung, Geofences, Arbeitszeiten, Wartungsintervalle, mit Benachrichtigungen bei Verstößen
- Dashboards für Geschäftsführung und Disposition, eine mobile App für die Mitarbeitenden im Außendienst
- Berichte zu Kosten, Auslastung, Regeleinhaltung und Wartung, zeitgesteuert oder auf Abruf
- Anbindungen an Telematikanbieter, Mobile Device Management, HR- und ERP-Systeme
- Rollen, Audit-Trails und Aufbewahrungsregeln, damit die Plattform dem Unternehmen ebenso gerecht wird wie den Beschäftigten
Datenschutz gehört zum Bau dazu
Die Ortung von Geräten und Fahrzeugen berührt die Rechte der Beschäftigten. Wir entwerfen diese Plattformen mit Blick auf Ihren Betriebsrat und Ihren Datenschutzbeauftragten: Zweckbindung, Aufbewahrungsfristen, Anonymisierung, wo sie möglich ist, Zugriff nur für diejenigen, die ihn brauchen, und eine Dokumentation, die einer Prüfung standhält. Wir haben das für Organisationen mit strengen Anforderungen umgesetzt und wissen, was in den Unterlagen stehen muss.
Diskretion
Mehrere dieser Plattformen laufen bei Kunden, die nicht möchten, dass darüber gesprochen wird. Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) unterschreiben wir standardmäßig, wir nennen nie Kundennamen, und Kundeninformationen verlassen das Projekt nicht.
Fragen, die wir oft hören
Liefern Sie die Hardware?
Nein, und das ist auch nicht nötig. Wir binden die Tracker, Smartphones und Geräteverwaltung an, die Ihre Flotte bereits nutzt, oder helfen Ihnen unabhängig bei der Auswahl der Anbieter.
Kann die Plattform auf unseren eigenen Servern laufen?
Ja. Für sensible Flotten installieren wir auf Ihrer Infrastruktur oder in einer eigenen EU-Umgebung unter Ihrer Kontrolle.
Wie groß muss eine Flotte sein?
Ab einigen Dutzend Geräten beginnt es sich zu lohnen. Die Plattformen, die wir gebaut haben, verwalten zwischen einigen Dutzend und mehreren Tausend erfassten Einheiten.
Wissen, wo alles ist – und belegen, dass Sie korrekt damit umgehen?
Innerhalb eines Werktags antwortet Ihnen ein Mensch. Unverbindlich.