Zarządzanie urządzeniami i flotą
Służbowe telefony, tablety, pojazdy, maszyny, sprzęt u klientów: gdzie są, jak się ich używa, czy są zgodne z zasadami i co wymaga dziś uwagi. Budujemy platformy do zarządzania z dashboardami, alertami i raportami potrzebnymi do prowadzenia floty – a kwestie ochrony danych załatwiamy porządnie od samego początku.
Co dostajecie
- Centralną platformę: urządzenia, pojazdy lub zasoby wraz ze statusem, lokalizacją, użyciem, przypisaniami i historią
- Zasady i reguły: dozwolone użycie, geostrefy, godziny pracy, terminy przeglądów – z alertami, gdy zostaną złamane
- Dashboardy dla zarządu i dla dyspozytorów oraz aplikację mobilną dla osób pracujących w terenie
- Raporty kosztów, wykorzystania, zgodności z zasadami i przeglądów – cykliczne lub na żądanie
- Integracje z dostawcami telematyki, systemami zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM), systemami kadrowymi i ERP
- Role, ścieżki audytu i zasady retencji, żeby platforma szanowała i firmę, i pracownika
Ochrona danych jest częścią projektu
Śledzenie urządzeń i pojazdów dotyka praw pracowników. Projektujemy te platformy z myślą o waszych przedstawicielach pracowników i inspektorze ochrony danych: ograniczenie celu, okresy przechowywania, anonimizacja tam, gdzie to możliwe, dostęp tylko dla osób, które go potrzebują, i dokumentacja, która wytrzyma kontrolę. Robiliśmy to dla organizacji o surowych wymaganiach i wiemy, co musi się znaleźć w dokumentach.
Dyskrecja
Kilka z tych platform działa u klientów, którzy nie chcą, żeby o nich mówiono. Umowy o poufności (NDA) podpisujemy standardowo, nigdy nie podajemy nazw klientów, a informacje o kliencie nie wychodzą poza projekt.
Pytania, które słyszymy często
Czy dostarczacie sprzęt?
Nie i nie musimy. Integrujemy się z lokalizatorami, telefonami i systemem zarządzania urządzeniami, z których wasza flota już korzysta, albo pomagamy wam niezależnie wybrać dostawców.
Czy platforma może działać na naszych serwerach?
Tak. W przypadku wrażliwych flot wdrażamy ją w waszej infrastrukturze albo w dedykowanym środowisku w UE, nad którym macie kontrolę.
Jak duża musi być flota?
Zaczyna się to opłacać od kilkudziesięciu urządzeń. Platformy, które zbudowaliśmy, obejmują od dziesiątek do tysięcy śledzonych zasobów.
Wiedzieć, gdzie wszystko jest, i wykazać, że robicie to zgodnie z zasadami?
W ciągu jednego dnia roboczego odpowiada wam człowiek. Bez zobowiązań.