Start · Proste
Strona internetowa w abonamencie czy za cenę jednorazową: który model pasuje do której firmy
Za stronę internetową można zapłacić raz, jak za maszynę, albo co miesiąc, jak za usługę. Oba modele są rozsądne. Różnią się tym, kiedy pieniądze schodzą z konta, co jest w cenie i co trzeba sprawdzić w umowie.
Zdjęcie: Roy Tanck, domena publiczna (CC0)
W tym poradniku
W skrócie
Zapłaćcie jednorazowo, jeśli macie budżet teraz, chcecie dostać gotową stronę przy uruchomieniu, a hosting i opiekę zorganizujecie sami. Płaćcie co miesiąc, jeśli wolicie uniknąć dużej płatności na start i chcecie mieć budowę, hosting, aktualizacje i wsparcie w jednej kwocie na uzgodniony okres. Porównajcie oba modele w tym samym okresie, z opieką wliczoną.
Czym różni się płatność miesięczna od jednorazowej?
Różnica to moment płatności i to, co mieści się w kwocie, a nie sama praca. Ta sama strona jest projektowana, budowana i uruchamiana w obu modelach i w obu potrzebuje hostingu, aktualizacji i kopii zapasowych.
Jednorazowo. Płacicie za projekt, budowę i uruchomienie, często w częściach powiązanych z etapami projektu. Wynik jest wasz przy uruchomieniu, jeśli umowa tak mówi. Płatność na start jest większa, a opiekę po uruchomieniu trzeba ustalić osobno: z tym samym wykonawcą, z innym albo we własnej firmie.
Miesięcznie. Płacicie tę samą kwotę co miesiąc przez uzgodniony okres. Nie ma dużej płatności na start, a budowa, hosting, aktualizacje i wsparcie są w jednej kwocie. W zamian wiążecie się na ten okres, a umowa musi mówić, co należy do was w jego trakcie i po nim.
Z czego składa się część opiekuńcza, w każdym z modeli, wymienia nasz artykuł o tym, co musi obejmować utrzymanie strony internetowej.
Który model pasuje do której firmy?
Model jednorazowy pasuje do firmy, która ma dostępny budżet i kogoś, kto zajmie się stroną. Model miesięczny pasuje do firmy, która chce stałej, przewidywalnej kwoty i jednej strony odpowiedzialnej za wszystko.
| Wasza sytuacja | Pasuje lepiej | Dlaczego |
|---|---|---|
| Budżet na ten rok jest zatwierdzony i trzeba go wydać teraz | Jednorazowo | Koszt przypada na jeden okres |
| Chcecie chronić gotówkę na towar, pracowników albo maszyny | Miesięcznie | Bez dużej płatności na start |
| Macie kogoś, kto aktualizuje stronę i robi kopie zapasowe | Jednorazowo | Potrzebujecie mniej opieki z zewnątrz |
| Nikt w firmie nie zajmuje się stroną internetową | Miesięcznie | Opieka jest w cenie i odpowiada jedna strona |
| Strona będzie się często zmieniać: produkty, języki, podstrony | Miesięcznie | Ulepszenia są częścią planu |
| Strona będzie stała latami z niewielkimi zmianami | Jednorazowo | Mało bieżącej pracy do opłacenia |
| Chcecie porównać wykonawców na jednej liczbie | Dowolny | Porównajcie oba w tym samym okresie |
Żaden z modeli nie jest tańszy sam w sobie. Cena jednorazowa wygląda niżej, bo kończy się na uruchomieniu. Kwota miesięczna wygląda wyżej, bo zawiera pracę po uruchomieniu.
Jak wypadają oba modele w ciągu 36 miesięcy?
W ciągu 36 miesięcy sumy mogą wyjść blisko siebie, choć droga do nich jest zupełnie inna. Liczby poniżej to przykład poglądowy z wymyślonymi kwotami, a nie ceny nasze ani czyjekolwiek. Pokazują, jak zrobić porównanie na własnych ofertach.
W przykładzie oferta jednorazowa to 6000 przy uruchomieniu plus 90 miesięcznie za hosting i opiekę. Oferta miesięczna to 250 miesięcznie ze wszystkim w cenie.
| Moment | Jednorazowo plus opieka | Plan miesięczny | Różnica |
|---|---|---|---|
| Przy uruchomieniu | 6000 | 0 | 6000 |
| Po 12 miesiącach | 7080 | 3000 | 4080 |
| Po 24 miesiącach | 8160 | 6000 | 2160 |
| Po 36 miesiącach | 9240 | 9000 | 240 |
Przykład poglądowy: łączna zapłacona kwota w ciągu 36 miesięcy (wymyślone liczby)
Rachunek jest prosty. Opieka za 90 miesięcznie to 1080 rocznie, więc linia jednorazowa rośnie z 6000 do 9240. Linia miesięczna rośnie o 3000 rocznie do 9000. Po trzech latach różnią się o 240, ale w pierwszym roku model jednorazowy zabrał z konta o 4080 więcej.
O waszym własnym porównaniu decydują dwie rzeczy. Pierwsza to to, co dzieje się po okresie umowy: czy kwota miesięczna biegnie dalej, spada do stawki za opiekę, czy się kończy. Druga to to, czy oferta jednorazowa w ogóle zawiera opiekę. Kwota jednorazowa bez opieki nie jest porównywalna z planem miesięcznym.
- Ustalcie zakresOpiszcie jedną stronę internetową i poproście o obie oferty na ten sam zakres.
- Doliczcie opiekęDopiszcie do oferty jednorazowej hosting, aktualizacje, kopie zapasowe i wsparcie, w ujęciu miesięcznym.
- Wybierzcie okresWeźcie okres umowy miesięcznej, na przykład 36 miesięcy.
- Zsumujcie obieŁączna zapłacona kwota przy uruchomieniu, po każdym roku i na końcu.
- Sprawdźcie, co maciePorównajcie, co w każdym przypadku należy do was na końcu.
O co zapytać przed podpisaniem każdej z umów?
Zapytajcie o trzy rzeczy: kto jest właścicielem domeny i treści, co dzieje się na końcu okresu umowy i co dokładnie jest w cenie. Te pytania są ważniejsze niż niewielka różnica w cenie.
Domena zasługuje na osobne sprawdzenie, bo kto ją trzyma, ten kontroluje adres waszej strony i waszą pocztę. Nasz artykuł do kogo należy wasza domena pokazuje, jak to ustalić.
Który model wybiera większość naszych klientów?
Większość naszych klientów wybiera plan miesięczny. Tak to robimy: każdy plan wyceniamy pod to, czego klient potrzebuje, a budowa, hosting, aktualizacje i wsparcie są w jednej kwocie miesięcznej, bez dużej płatności na start. Nasze plany dla strony firmowej do 15 podstron zaczynają się od 99 € miesięcznie.
Jednorazowa cena za projekt też jest możliwa. Hosting i opiekę ustalamy wtedy osobno, bo ta praca trwa po uruchomieniu w każdym z modeli.
Jeśli dopiero ustalacie, co strona ma zawierać, zacznijcie od zakresu. Składniki stojące za każdą kwotą wyjaśnia nasz artykuł o tym, ile kosztuje strona internetowa dla firmy.
Pytania, które słyszymy często
Chcecie mieć to załatwione bez robienia tego samodzielnie?
Napiszcie, nad czym pracujecie. W ciągu jednego dnia roboczego odpowie wam człowiek.